18 Mayıs 2022 tarihinde Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde yapılan değişiklik ile;

İhalelerde elektronik ihale (e-ihale) yönteminin kullanımı zorunlu hale getirilmiştir.

Buna göre;

• 1 Ağustos 2022 tarihinden sonra, yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısına kadar olan (mal ve hizmet alımlarında 2.002.017 TL / 3.336.704,50 TL, yapım işlerinde 73.407.984,50 TL) ve açık ihale usulü ile gerçekleştirilen ihalelerin,
• 3 Ekim 2022 tarihinden sonra tüm açık ihaleler ile 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentleri gereğince pazarlık usulü ile gerçekleştirilen ihalelerin,

e-ihale yöntemi ile yapılması zorunlu olacaktır.

Elektronik ihale uygulamalarında idareler ve isteklilerce hata yapılmaması önem arz etmektedir.

Buna göre idare ve isteklilerce dikkat edilmesi gereken hususlara yönelik Kamu İhale Kurulu tarafından verilen KİK Kararları aşağıdadır:

İDARELERCE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

• E-ihalede, yeterlik bilgileri tablosunda teyit edilemeyen belgeler tüm isteklilerden mi yoksa birinci ve ikinci olan isteklilerden mi istenilmelidir?

• E-ihalede, idarece gerek elektronik ortamda gerekse de fiziki ortamda ulaşılabilmesi halinde isteklinin beyan ettiği bilgilere göre mi yoksa idarece ulaşılan bilgilere göre mi değerlendirme yapılır?

• E-ihale yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgi ve belgeleri doğrulayan belgeleri sunmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı mı bırakılır yoksa geçici teminat mı gelir kaydedilir?

• E-ihalede yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilmeyen fakat istekli tarafından daha sonra idareye sunulan belgelere göre istekli yeterli olursa söz konusu belgeler dikkate alınır mı?

• E-ihalede, yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilmeyen bilgiler bilgi eksikliği kapsamında sonradan tamamlatılabilir mi?

• E-ihalelerde, yeterlik bilgileri tablosunda bilgilerin yanlış satıra yazılması elenme nedeni midir?

• Elektronik ihalelerde, her oturum kapatılmadan önce ihale komisyonu tarafından EKAP'ta hangi işlemin yapılması gerekmektedir?

• E-ihalelerde, istekliler tarafından beyan edilen bilgiler ile bu bilgileri tevsik etmek amacıyla sunulan belgelerdeki bilgiler arasında farklılık bulunması durumunda nasıl bir işlem yapılır?

İSTEKLİLERCE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

• E-ihalelerde, istekliler idareye gelmeden diğer firmaların verdikleri teklifleri EKAP'tan hangi ekrandan izleyebilir?

• Aynı IP adresi üzerinden birden fazla firmanın aynı elektronik ihaleye teklif vermesi mevzuata aykırılık oluşturur mu?

• E-ihale yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgi ve belgeleri doğrulayan belgeleri sunmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı mı bırakılır yoksa geçici teminat mı gelir kaydedilir?

• E-ihalelerde, Yeterlik Bilgileri Tablosunda hangi bilgilerin yer alması gerekir?

• E-ihalelerde, Yeterlik Bilgileri Tablosunun hangi sütunun istekliler tarafından EKAP üzerinden doldurulması gerekmektedir?

• E-ihalelerde, yeterlik kriterlerine ilişkin belgelerin zarf içinde ayrıca idareye sunulması gerekir mi?

• Ortak girişimlerde e-teklifin ortaklardan biri tarafından e-imza ile imzalanması yeterli midir?