Bilindiği üzere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun Ek 1 inci maddesi uyarınca Elektronik Kamu Alımları Platformu’nun (EKAP) kurulması ve işletilmesi ile ihale sürecinde elektronik araçların kullanımına ilişkin esas ve usullerin belirlenmesinde Kamu İhale Kurumu yetkilidir.

Elektronik ihalenin gerçekleşmesine zemin hazırlanarak, Kamu İhale Kurumu’nun internet sitesinde yer alacak olan EKAP üzerinden ihalelere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin ihale ilanlarına elektronik ortamda erişebilmesi, ihale dokümanlarını idareleri ziyaret etmeksizin görebilmesi ve edinebilmesi, ihalelere elektronik ortamda teklif verebilmesi, ihale sürecinin elektronik ortamda takip edilebilmesi, kayıtların güncel olarak tutulması ve böylece kamudaki kağıt bazlı evrak akışının en aza indirilerek, ihale sürecinin hızlı, güvenilir ve şeffaf olması amacıyla, Kamu İhale Kurumu ile ihalelere katılacak olan gerçek ve tüzel kişiler arasında ikili protokoller düzenlenecektir.

Elektronik ortamda hazırlanacak olan protokolün en kısa zamanda ıslak imzalı ve kaşe basılmış olarak ve aşağıda sayılan belgeler eklenerek Kamu İhale Kurumu’na elden veya posta yolu ile ulaştırılması gerekmektedir. Protokolün Kamu İhale Kurumuna ulaşması ve onaylanması durumunda gerçek ve tüzel kişiler EKAP’a giriş yapabileceklerdir.

İhalelere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin ilerleyen aşamalarda mağdur olmamaları için;

EKAP’ta (https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/) “Kayıt İşlemleri” menüsü altındaki “Gerçek veya Tüzel Kişi Kaydı” seçeneğinin seçilerek protokolün elektronik ortamda hazırlanması, hazırlanan protokolün çıktısı alınarak ıslak imza ile imzalanması, kaşe basılmış olarak ve aşağıda sayılan belgeler eklenerek Kamu İhale Kurumu’na ulaştırılması gerekmektedir.

İhalelere katılan tüm gerçek ve tüzel kişilere duyurulur.

Protokole eklenecek yetki belgeleri:

A. Gerçek kişi olması halinde;

1) Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından veya ilgili meslek odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği,

2) Noter tasdikli imza beyannamesi,

3) Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi

B. Tüzel kişi olması halinde;

1) İlgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği,

2) Tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

3) Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise, vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.

Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) internet adresi:

https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

Kamu İhale Kurumu’nun posta adresi:

Kamu İhale Kurumu Kamu Alımlarını İzleme ve Bilgi Hizmetleri Dairesi

Mevlana Bulvarı (Konya Yolu) Nu: 186 06520 Balgat / ANKARA

Kaynak: http://www.kik.gov.tr